Hoe verloopt de samenwerking?

Stap 1: intake over functies, cao's en seizoenspieken

We beginnen met een gesprek over de functies die je wilt invullen, de cao's waaronder ze vallen en de seizoenspieken die elk jaar terugkomen. Bij instroomfuncties als kassamedewerker of vakkenvuller bespreken we meteen of scholieren en jongeren een geschikte doelgroep zijn.

Tijdens de intake bepalen we ook of lokale werving volstaat, of dat een bredere campagne, een flexpool of een samenwerking met een vakschool nodig is om de functies op tijd in te vullen.

Werven we voor meerdere winkels of vestigingen tegelijk, dan richten we de intake in per locatie en per functiegroep. Zo krijgt een vacature voor een kassamedewerker in de ene vestiging niet dezelfde aanpak als een vacature voor een filiaalmanager in de andere.

Stap 2: arbeidsmarktanalyse voor jouw functie

We bekijken de arbeidsmarkt voor precies die functie: hoe krap is ze, welke cao en functiegroep gelden er, en welke kanalen gebruikt deze doelgroep werkelijk? Voor een kassamedewerker ziet dat beeld er anders uit dan voor een filiaalmanager of een visual merchandiser.

Deze analyse bepaalt welke kanalen en welke boodschap we inzetten. Een standaardpakket voor elke functie en elke winkel gebruiken we niet.

Stap 3: campagnes doorgaans live binnen circa twee weken

Op basis van de analyse bouwen we de campagne en zetten we haar uit. De eerste campagnes gaan doorgaans binnen circa twee weken live. Een harde garantie is dat niet, want een seizoenscampagne of een vakspecialisme vraagt soms meer voorbereiding.

Zodra de campagne live staat, volgen we nieuwe kandidaten binnen één werkdag op. Zo haken ook scholieren en jongeren niet af ten gunste van de volgende winkel die wel snel reageert.

Stap 4: rapportage en bijsturing

We rapporteren over de voortgang van de campagne, zodat je weet hoeveel reacties er binnenkomen en hoe goed die zijn. Levert een kanaal bij een seizoenscampagne minder op dan verwacht, dan sturen we tussentijds bij, zodat de bezetting in de piek toch op tijd rond is.

Zo wordt werving een doorlopend proces en geen eenmalige actie die je elk jaar opnieuw vanaf nul begint.

Het kostenmodel: geen plaatsingsfee per hire

Je betaalt geen traditionele plaatsingsfee per hire, maar een vaste investering binnen een afgesproken scope. Bij een structurele personeelsbehoefte, zoals doorlopende werving van verkoopmedewerkers of jaarlijkse seizoenspieken, is dat doorgaans kostenefficiënter dan telkens losse plaatsingsfees.

Wij zijn de beste partner voor deze aanpak als je structureel of jaarlijks terugkerend personeel nodig hebt en wilt zien wat werving kost en oplevert. Een zwarte doos met achteraf een factuur bieden we niet.

Wanneer past een uitzendbureau beter?

Voor een eenmalige, acute piek, zoals onverwachte drukte of een enkele uitvaller, is een uitzendbureau vaak de betere keuze dan een wervingscampagne die eerst moet worden opgebouwd. Hetzelfde geldt voor zeer korte seizoensklussen waarvoor geen tijd is om een eigen campagne op te zetten.

Dat zeggen we liever vooraf dan dat we een traject starten dat niet bij je vraag past. Bij structurele functies en jaarlijks terugkerende seizoenspieken maakt onze aanpak het verschil.